Мы кадровое Агентство и Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented". Мы всегда находимся в поиске талантливых и опытных ассистентов и будем рады твоему отклику.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента собственнику бизнеса в бьюти сфере в Алматы.

Требования:

• Английский - желателен;
• Релевантный опыт работы от 3 лет;
• Внимательность к деталям, энергичность, самостоятельность, высокий уровень коммуникативных навыков, предусмотрительность.

Обязанности:

Выполнение бизнес-задач руководителя (60% бизнес-задач):

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
• Протоколирование, расстановка и контроль дедлайнов по задачам руководителя и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Представительство руководителя/компании на встречах или участие;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
• Сопровождение руководителя в командировках (по желанию), на встречах, деловых мероприятиях.

Выполнение личных поручений руководителя до 40%:

• Помощь по личным вопросам (документы, оплаты и др.);
• Поиск и заказ/покупка необходимых товаров, подарков и др.;
• Поиск лучших локаций, подготовка фото и видео съемки;
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
• Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др);
• Составление маршрутов в путешествиях;
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.

Условия работы:

• Оформление: обсуждается индивидуально;
• Формат работы: в офисе, г Алматы;
• График работы: 5\2 с 10 до 19:00, вне рабочего времени быть оперативно на связи;
• Заработная плата обсуждается с финалистом.