Персональный ассистент

Амстердам
Полный день

Ищем персонального ассистента для руководителей (семейная пара).

Руководители проживают в Амстердаме (Нидерланды), рассматриваем оффлайн и онлайн кандидатов. 


Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя, постановка, перенос и организация встреч с учетом разницы во времени;
  • Напоминание и контроль дедлайнов по выполнению поставленных задач команде;
  • Поиск исполнителей/ подрядчиков/ сотрудников;
  • Разгружать руководителя от рутинных и лишних задач;
  • Помощь с ведением соц сетей; 
  • Тревел-поддержка;
  • Заказ билетов, товаров, услуг, бронирование ресторанов;
  • Запись и отмена услуг, визитов, напоминание о записи;
  • Выполнение иных личных поручений руководителей;
  • Помощь по семейным задачам (4 детей);
  • Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др) + финансовая отчетность.


Требования:

  • Релевантный опыт работы от 2х лет;
  • Ответственность, внимательность, настойчивость;
  • Умение быстро ориентироваться в поставленных задачах;
  • Навыки поиска и структурирования информации, навык работы с chatGPT; 
  • Способность разгрузить руководителя, создать комфорт, снять рутинные задачи.

!! Свободный английский обязателен.


Условия:

  • Оформление обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
  • Формат работы: оффлайн поручения в Амстердаме, либо онлайн; 
  • График работы: 5/2, выполнение задач по мере их появления;
  • Заработная плата обсуждается индивидуально.