В какой стране/городе проживаете на данный момент? Какой график и формат работы рассматриваете для себя и почему? Готовы ли быть на связи 24\7 или до 23 х ч.?
Уровень образования и название вуза?Владение иностранными языками + уровень *(проверка уровня владения будет на собеседовании)*
Водительское удостоверение/авто?
Ваши хобби, увлечения в свободное время? Как предпочитаете провести выходные?
Почему вы ушли из последней компании или планируете уйти?📌опишите причины по последним 3!
Как строится ваш типичный рабочий день. Как систематизируете\ведете учет своих задач.
КЕЙС: вам нужно систематизировать данные об авиаперелетах работодателя за последние 6 месяцев. Какие критерии и какой визуал вы выберите.
Что для вас недопустимо на работе?
Напишите топ 5 самых любимых задач в работе ассистентом.
1.
2....
Какие факторы станут решающими для вас при выборе нового места работы? На что обращаете внимание при выборе?
Если вам руководитель даст неординарную задачу что-то найти или купить очень редкое, например, старинную вещь. Как вы это реализуете?
Расскажите о 3х самых значимых достижениях в жизни.
*не только в работе.
Есть ли у вас опыт работы над проектами, которые привели к значимым улучшениям на предыдущих местах работы? Расскажите об этих достижениях в цифрах.
Какой % личных и family поручений вы выполняли в своем опыте?
напишите цифру от 1 до 10.
Приходилось ли самостоятельно заниматься подбором и ведением домашнего персонала?
Занимались документальным оформлением зарубежных виз, разрешений? Про какие сложности можете рассказать на своём примере?
Оцените по 10 бальной шкале степень своей амбициозности, где:
1- самый не амбициозный в мире человек
10 - чересчур амбициозный
Руководитель просит купить какие-то вещи, или подарки, билеты. Как у вас был организован процесс оплат?
(достут к карте рук.
Сколько праздников и какие конкретно вы организовали в семье (или мероприятие) ? На сколько человек, где локально, что праздновали?
Был ли опыт работы с VIP сегментом: подрядчики, частная авиация, джеты, премиум марки брендов, ювелирка и пр.?
Какой % бизнес поручений вы выполняли в своем опыте?
напишите цифру от 1 до 10
Как вы управляли дедлайнами подчиненных руководителю топ менеджеров? Сталкивались ли с сопротивлением? Как решали этот вопрос?
Как вы вели блок административной поддержки руководителя? Что было важно соблюдать на ежедневной основе? Какие отчеты вы делали самостоятельно и в какой форме?
Выберете вариант: что больше предпочитаете?
К какому формату взаимодействия с работодателем вы привыкли, как вам ставили задачи?
Если у вас было онлайн взаимодействие, как часто созванивались и предоставляли ли отчет о своей работе (как часто)?
Вам звонит руководитель и говорит, что он попал в пробку по дороге в аэропорт и, скорее всего, не успеет на самолет. Там куда руководитель летит - очень важная стратегическая встреча, которую никак нельзя пропустить и она планировалась за месяц. Ваши действия?
С какими программами для управления задачами вы работали (CRM, Slack, Google, Trello/Notion)?
Какой объем работы и интенсивность были на вашем предыдущем месте работы по шкале от 1 до 10?
1 - у меня очень много свободного времени10 - Работала днями и ночами (очень интенсивно)
😎На сколько сложно было описать все из своего опыта в данной анкете?
