Персональный ассистент руководителя (удаленно)
Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем опытного бизнес-ассистента для собственника бизнеса в сфере недвижимости.
Обязанности:
40% бизнес-задачи, 60% - личные поручения
-Ведение календаря руководителя;
- Организация встреч, выступлений, помощь в подготовке, информационное
сопровождение;
- Организация и ведение планерок, расстановка задач по итогам;
- Коммуникация с коллегами;
- Ведение таблицы и анализ личных финансов руководителя;
- Оптимизация расходов, учет (например, копить мили и тд);
- Организация и контроль ЗОЖ руководителя (запись в спортзал, здоровое питание и пр.);
- Тревел-поддержка для руководителя и членов семьи;
- Поиск исполнителей для личных и бизнес задач (монтажер, смм, клининг и пр.);
- Запись на услуги, заказ билетов и организация досуга;
- Помощь в организации праздников, подарков.
Требования:
- Релевантный опыт работы от 2-х лет;
- Программы: MS Office, таск-менеджеры, трекеры задач, Excel, Google-сервисы;
- Навыки: ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность, высокая скорость реакции, многозадачность, высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, аналитический склад ума;
- Английский язык - В1 и выше, устный и письменный.
Условия:
- Оформление: по СЗ или ИП;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, необходимо быть на связи до 23:00 (если возникнут форс-мажоры);
- Формат работы: удаленно;
- Заработная плата: до 130 000 руб.
Количество этапов:
1) собеседование с экспертом Smart & Talented - онлайн;
2) собеседование с руководителем - онлайн;
3) Тестовое задание.
Ждем Вашего отклика!