Персональный ассистент
Ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА руководителя ИТ-компании из Москвы
Обязанности:
50% личных поручений, 50% бизнес-задач
Административная поддержка
- Ведение календаря руководителя;
- Общение с клиентами и подрядчиками;
- Назначение встречи, прием в офисе;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
Тревел сопровождение
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (Армения, Сербия и др.);
- Координация офисного персонала (несколько офисов: Воронеж, Великобритания, еще будет в Сербии и Москве);
Офлайн задачи:
- Функции офис-менеджера: контроль уборки и питания;
- Встреча гостей, чай/кофе, вежливый small talk;
- Сопровождение руководителя на деловых встречах;
Личные поручения
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
- Тревел поддержка: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.;
Требования:
- Релевантный опыт работы от 1 года
- Английский язык - В1 и выше, устный и письменный.
- Портрет кандидата: Умение думать, выходить за рамки задачи и выполнять не ради выполнения, а для целей бизнеса; структурное мышление, логичный, системный подход
Условия:- График: 5/2, с 10 до 19 (9-18) - по договоренности
- Оформление по ТК, самозанятость или гпх - обсуждается на старте.
- 80% оффлайн задачи, поездки по работе оплачиваются, 20-30% онлайн
- Заработная плата: 80 000 - 90 000 руб. в месяц на руки с дальнейшим повышением по мере роста.