Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Информирование о статусе выполнения задач;
• Управление домашним персоналом (найм и координация: повар, клинер, водитель);
• Работа с подрядчиками;
• Ведение и предоставление отчетности по работе персонала и расходам;
• Контроль бюджета и оплаты (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала);
• Поиск информации, анализ, выбор наилучшего варианта (проверка отзывов, опыт свой и других, консультация);
• Административная поддержка руководителя (личные документы, счета, корреспонденция);
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
• Запись на услуги и к специалистам;
• Организация досуга;
• Заказ продуктов на день\неделю;
• Поиск и заказ товаров;
• Помощь родителям руководителя;
• Организация семейных праздников, поездок;

Что для нас важно:

– Релевантный опыт работы;

– Владение разговорным английским (В1-В2);

– Наличие собственного ПК и смартфона;

– Готовность к редким командировкам (Кипр, Швейцария, Египет, Таиланд);

– Готовность быть на связи;

– Дисциплинированность, интеллигентность, навыки управления персоналом;

– Любовь и уважение к своей профессии, позитивный настрой к жизни;

– Долгосрочное сотрудничество.

Условия:

– Работа оффлайн, в центре Москвы с красивым видом;

– График 5/2, с 10 до 19, остальное время быть на связи;

– Готовность к прохождению следующих этапов после собеседования: тестовое задание, служба безопасности и полиграф, запрос рекомендаций от прошлых работодателей, подготовка короткого видео-приветствия. 

*В сопроводительном письме расскажите кратко о спектакле или книге, которые произвели на вас впечатление.