Бизнес-ассистент к руководителю в сфере искусства и образование

Гибкий график

Руководитель фонда искусства и науки в поисках бизнес-ассистента с частичной занятостью, но также готова рассмотреть и на полный день, если у ассистента есть запрос за полную загрузку. Формат работы гибридный: 80% времени вне офиса, 20% времени это встречи с клиентами (совместно с руководителем часто), участие в мероприятиях, которые проводит фонд. 


Требования:

ЛИЧНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

  • Основные знания о принципах работы соцсетей, наличие и регулярное ведение собственного профиля в соцсетях.
  • Интерес к темам образования и искусства.
  • Интерес и готовность заниматься социальными проектами в области просвещения.
  • Коммуникабельность, готовность участвовать в организации выставок и других мероприятий, в том числе офлайн.
  • Умение хорошо и быстро искать информацию в интернете и ее анализировать
  • Умение контролировать исполнителей.
  • Внимательность к деталям и проактивность. 
  • Умение хорошо и быстро искать информацию в интернете.
  • Умение здраво мыслить и принимать решения.
  • Умение работать быстро и четко.

    Владение всеми или несколькими программами из списка: ChatGPT, таск менеджеры, Google- сервисы (почта, календарь, презентации, документы), Microsoft Office,Power Point
    Образование: в области коммуникаций, PR, маркетинга, искусства.- преимущество. 

Обязанности:

  • Поиск информации, анализ, формирование выводов, структурирование информации;
  • Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, таргетинг, распечатка и тд);
  • Заказ и выбор подарков партнерам;
  • Подготовка презентаций (есть шаблоны и дизайнеры)
  • Заказ билетов, поиск гостиницы.
  • Встречи с партнёрами в офлайне

Условия работы:

  • Оформление: ИП/Самозанятость далее может быть оформление в штат
  • Формат работы: Гибрид
  • График работы: 5/2 -частичная занятость, ответ на сообщения в течении 30 минут.
  • Заработная плата, бонусы: от 50 000 руб до 80 000 руб. на руки, на карту


    *вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования