Бизнес-ассистент к руководителю в сфере искусства и образование
Гибкий график
Руководитель фонда искусства и науки в поисках бизнес-ассистента с частичной занятостью, но также готова рассмотреть и на полный день, если у ассистента есть запрос за полную загрузку. Формат работы гибридный: 80% времени вне офиса, 20% времени это встречи с клиентами (совместно с руководителем часто), участие в мероприятиях, которые проводит фонд.
Требования:
ЛИЧНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ:
- Основные знания о принципах работы соцсетей, наличие и регулярное ведение собственного профиля в соцсетях.
- Интерес к темам образования и искусства.
- Интерес и готовность заниматься социальными проектами в области просвещения.
- Коммуникабельность, готовность участвовать в организации выставок и других мероприятий, в том числе офлайн.
- Умение хорошо и быстро искать информацию в интернете и ее анализировать
- Умение контролировать исполнителей.
- Внимательность к деталям и проактивность.
- Умение хорошо и быстро искать информацию в интернете.
- Умение здраво мыслить и принимать решения.
- Умение работать быстро и четко.
Владение всеми или несколькими программами из списка: ChatGPT, таск менеджеры, Google- сервисы (почта, календарь, презентации, документы), Microsoft Office,Power Point
Образование: в области коммуникаций, PR, маркетинга, искусства.- преимущество.
Обязанности:
- Поиск информации, анализ, формирование выводов, структурирование информации;
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, таргетинг, распечатка и тд);
- Заказ и выбор подарков партнерам;
- Подготовка презентаций (есть шаблоны и дизайнеры)
- Заказ билетов, поиск гостиницы.
- Встречи с партнёрами в офлайне
Условия работы:
- Оформление: ИП/Самозанятость далее может быть оформление в штат
- Формат работы: Гибрид
- График работы: 5/2 -частичная занятость, ответ на сообщения в течении 30 минут.
- Заработная плата, бонусы: от 50 000 руб до 80 000 руб. на руки, на карту
*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования