Бизнес-ассистент в стартап проект по обучению IT-специалистов

Удаленная работа

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90% Личные 10%

  • Контроль задач руководителя (ежедневный созовон)
  • Координация курсов и мероприятий:
  • Помощь в организации и управлении расписанием лекций, семинаров и практических занятий по собеседованию.
  • Управление логистикой мероприятий, включая организацию звонков в Zoom, отправку уведомлений и обеспечение доступа всех участников к необходимым материалам и ресурсам. Участие и поддержка участников:
  • Отслеживайте успеваемость и посещаемость студентов, предоставляя обновления команде и помогая участникам решать любые вопросы или проблемы, с которыми они сталкиваются.
  • Помощь в работе с контентом: создание, редактирование и распространение контента курса, включая уведомления, записи и формы обратной связи.
  • Сбор и организация отзывов участников с помощью Google Forms и других инструментов, анализируйте результаты и предоставляйте идеи для постоянного улучшения.
  • Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (поиск и составление маршрутов, визы, поиск билетов и отелей),
  • Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации)
  • Поиск исполнителей и подрядчиков
  • Контроль дедлайнов по задачам руководителя,
  • Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.,
  • Поиск информации по запросу руководителя
  • Организация создания лендинга
  • Контроль соцсетей
  • Прием заявок (Лиды в LinkedIn) – отправить материалы и договориться о встрече
  • Организация вебинаров для программистов
  • Административная поддержка руководителя (документы, счета, гугл/онлайн архив. корреспонденция)
  • Анкетирование (с помощью руководителя), рассылка
  • Анализ и отчетность.
  • Личные задачи: запись к врачу, бронь ресторана

    Требования к кандидату:
  • Наличие иностранной карты для получения оплат в валюте.
  • Владение иностранным языком на уровне В2 и выше.
  • Опыт работы ассистентом от 6 месяцев
  • Желание развиваться в сфере IT

    Условия:
  • Удалённый формат работы
  • График работы: с 12.00 до 20.00 по Мск, 5-дневная рабочая неделя, но в моменты запуска курса выходные плавающие.
  • Зарплатная вилка от 600$ до 800$

    *вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования